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In 5 Minuten alles über die Anmeldung eines Gewerbes erfahren

12. Dezember 2025
Benedikt Renschler

Sie möchten ein Gewerbe anmelden und wissen nicht genau, wie Sie vorgehen und was Sie beachten sollten? Dabei gehen wir Ihnen gerne zur Hilfe. Dieser GUIDE zeigt Ihnen alle Schritte, die für die Gewerbeanmeldung erforderlich sind!

1. Wer muss ein Gewerbe anmelden?

Jede selbstständige, auf Gewinnerzielung ausgerichtete und dauerhaft angelegte Tätigkeit. Ausgenommen sind freie Berufe (z. B. Ärzte, Rechtsanwälte, Journalisten), die direkt beim Finanzamt gemeldet werden. Was alles unter „freie Berufe“ zählt, finden Sie in § 18 Abs. 1 EStG.

2. Zuständige Behörde in Essen

In Essen wenden Sie sich für die Anmeldung eines Gewerbes an die Stadt selbst. Die Anmeldestelle für Gewerbe befindet sich Am Porscheplatz 1, 45127 Essen.

Es empfiehlt sich, sich vorher telefonisch oder per E-Mail an die Stelle zu wenden.

  • Tel.: +49 201 8832777
  • E-Mail: gewerbemeldestelle@essen.de
  • Öffnungszeiten:
Tag Öffnungszeit
montags, dienstags, donnerstags 08:30 - 12:30 Uhr
freitags 08:30 - 12:30 Uhr
mittwochs geschlossen

Die Gebühren für die Gewerbeanmeldung belaufen sich in Essen auf etwa 25-35 €.

3. Notwendige Unterlagen

Personalausweis/Reisepass; bei Kapitalgesellschaften Handelsregisterauszug; ggf. Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis; Nachweise/Genehmigungen bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten.

Typische Freiberufler nach § 18 EStG

Ärzte
Ärztliche Heilbehandlung in eigener Praxis.
Heilberufe
Zahnärzte
Zahnmedizinische Behandlung in eigener Praxis.
Heilberufe
Tierärzte
Medizinische Versorgung von Tieren.
Heilberufe
Heilpraktiker
Heilkundliche Tätigkeit ohne Approbation auf Basis spezieller Zulassung.
Heilberufe
Dentisten
Zahnheilkundliche Tätigkeit mit spezieller Qualifikation.
Heilberufe
Krankengymnasten / Physiotherapeuten
Therapeutische Behandlung durch Bewegungstherapie.
Heilberufe
Rechtsanwälte
Rechtsberatung und Vertretung vor Gerichten.
Recht / Steuern / Wirtschaft
Notare
Beurkundung von Rechtsgeschäften und Beglaubigungen.
Recht / Steuern / Wirtschaft
Patentanwälte
Beratung und Vertretung im Patentrecht und gewerblichen Rechtsschutz.
Recht / Steuern / Wirtschaft
Wirtschaftsprüfer
Prüfung von Jahresabschlüssen und wirtschaftlichen Kennzahlen.
Recht / Steuern / Wirtschaft
Steuerberater
Steuerliche Beratung und Erstellung von Steuererklärungen.
Recht / Steuern / Wirtschaft
Beratende Volkswirte
Ökonomische Analysen und Gutachten.
Recht / Steuern / Wirtschaft
Beratende Betriebswirte
Unternehmensberatung zu Organisation, Strategie und Prozessen.
Recht / Steuern / Wirtschaft
Vereidigte Buchprüfer
Gesetzliche und freiwillige Abschlussprüfungen.
Recht / Steuern / Wirtschaft
Steuerbevollmächtigte
Steuerliche Vertretung mit eingeschränktem Tätigkeitsfeld.
Recht / Steuern / Wirtschaft
Vermessungsingenieure
Geodätische Vermessung und Erstellung von Lageplänen.
Naturwissenschaftlich / technisch
Ingenieure
Technische Planung, Entwicklung und Beratung.
Naturwissenschaftlich / technisch
Architekten
Planung und Gestaltung von Gebäuden und Bauwerken.
Naturwissenschaftlich / technisch
Handelschemiker
Chemische Gutachten, Analysen und Beratung.
Naturwissenschaftlich / technisch
Lotsen
Lotsentätigkeit zur sicheren Navigation von Schiffen.
Naturwissenschaftlich / technisch
Künstlerische Tätigkeit
Selbstständig ausgeübte schöpferische, künstlerische Arbeit.
Künstlerisch / Kultur
Schriftstellerische Tätigkeit
Selbstständig verfasste Texte, Bücher oder Fachpublikationen.
Künstlerisch / Kultur
Journalisten
Recherche und Erstellung redaktioneller Inhalte.
Kultur / Medien
Bildberichterstatter
Fotografische oder filmische Dokumentation von Ereignissen.
Kultur / Medien
Dolmetscher
Mündliche Sprachmittlung zwischen verschiedenen Sprachen.
Kultur / Medien
Übersetzer
Schriftliche Übertragung von Texten in andere Sprachen.
Kultur / Medien
Unterrichtende Tätigkeit
Selbstständig durchgeführter Unterricht, Schulungen oder Seminare.
Unterrichtend
Erzieherische Tätigkeit
Selbstständige erzieherische Arbeit, z. B. in Pädagogik oder Sozialarbeit.
Erzieherisch
Typische ähnliche Berufe (katalogähnliche Berufe)
Details anzeigen
Angelehnt an Katalogberuf-Gruppe
Heilberufe (Ärzte, Zahnärzte, Tierärzte, Heilpraktiker, Krankengymnasten)
Rechts-, Steuer- & Wirtschaftsberufe
Naturwissenschaftliche / technische Berufe (Ingenieure, Architekten, Vermessungsingenieure, Handelschemiker, Lotsen)
Künstlerische / Kultur- / Medienberufe (Künstler, Schriftsteller, Journalisten, Bildberichterstatter, Dolmetscher, Übersetzer)
Unterrichtende und erzieherische Berufe
Beispiele möglicher ähnlicher Berufe
Hebammen, Pflegefachkräfte (z. B. Intensiv- oder Anästhesiepflege), Ergotherapeuten, Logopäden, Psychotherapeuten, medizinische Bademeister und Masseure.
Insolvenzverwalter, Treuhänder, Unternehmenssanierer, spezialisierte Finanz- und Controllingberater, Compliance-Berater, zertifizierte Managementberater.
Kfz-Sachverständige, Bausachverständige, Industrie-Designer, IT-Sachverständige, Sicherheitsingenieure, technische Gutachter.
Designer, Grafiker, Illustratoren, Fotografen, Kameraleute, Regisseure, Kuratoren, Kunsttherapeuten, Lektoren mit stark schöpferischer Mitwirkung.
Dozenten, Trainer (z. B. Musik-, Sport-, Sprachunterricht mit eigenem Konzept), Coaches mit pädagogischem Schwerpunkt, Erziehungsberater, Sozialpädagogen.
Wichtig: Diese Liste ist nur eine Orientierung. Ob ein Beruf tatsächlich als „ähnlicher Beruf“ nach § 18 EStG anerkannt wird, entscheidet im Einzelfall das Finanzamt.
Hinweis: Angehörige der freien Berufe gelten auch dann als freiberuflich, wenn sie qualifizierte Mitarbeiter einsetzen, solange sie selbst leitend und eigenverantwortlich tätig bleiben.

4. Ablauf

  1. Formular ‚Gewerbeanmeldung‘ ausfüllen
  2. Gebühr entrichten
  3. Gewerbeschein/Bestätigung erhalten

Hierzu wird Ihnen auch ein Online-Zugang geboten, über den Sie alles für die Anmeldung notwendige einreichen können. Diesen finden Sie unter Service.Wirtschaft.NRW

5. Anmeldung beim Finanzamt in Essen

Ist bis zu diesem Zeitpunkt alles richtig verlaufen, meldet sich nun das Finanzamt bei Ihnen. Sie erhalten den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (ELSTER). Hier gilt es auch, die richtige Rechtsform für das Gewerbe zu wählen.

Lesen Sie dazu unseren Guide: Wahl der richtigen Rechtsform

Hier können Sie angeben, ob Sie von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen wollen. Außerdem müssen Sie angeben: Gewinnermittlungsart (EÜR oder Bilanz) und erwartete Umsätze/Gewinne. Erst danach erhalten Sie die Steuernummer.

6. Kleinunternehmerregelung

Vorjahresumsatz: max. 25.000 €

Umsatz im laufenden Jahr: max. 100.000 €

Bei Anwendung: keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, aber auch kein Vorsteuerabzug. Freiwilliger Verzicht möglich (Bindung für mehrere Jahre).

7. Weitere To-Dos

IHK/HWK: automatische Mitgliedschaft; Beitragsverpflichtung möglich. Berufsgenossenschaft: Anmeldung (Unfallversicherung). Krankenversicherung eigenständig regeln. Gewerbesteuer beachten (Freibetrag bei Einzelunternehmen: 24.500 € Gewinn).

Geschäftskonto eröffnen; Buchhaltung und Belegführung von Beginn an.

  • Gewerbe beim Ordnungs-/Gewerbeamt anmelden
  • Fragebogen ans Finanzamt ausfüllen
  • Entscheidung: Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung
  • IHK/HWK-Beiträge prüfen
  • Berufsgenossenschaft anmelden
  • Krankenversicherung klären
  • Geschäftskonto eröffnen
  • Buchhaltung einrichten

Bei allen weiteren Fragen zur Anmeldung Ihres Gewerbes, sowie um die Wahl der richtigen Gewerbeform stehen wir Ihnen umfänglich zur Verfügung. 

Auch bei der jeweiligen Gründung helfen wir Ihnen gerne. Hierzu bietet Schumacher insbesondere Beratung für StartUps an.

Von der Idee zum angemeldeten Gewerbe

Phase 1 – Vorbereitung
(ca. 1–2 Wochen vor der Anmeldung)
  • Geschäftsidee prüfen, groben Plan und Zielgruppe definieren.
  • Prüfen, ob Ihre Tätigkeit freiberuflich oder gewerblich ist (Abgleich mit § 18 EStG und ähnlichen Berufen).
  • Rechtsform wählen (z. B. Einzelunternehmen, GbR, GmbH) und grob die steuerlichen Folgen bedenken.
  • Entscheidung vorbereiten: Kleinunternehmerregelung oder Regelbesteuerung.
  • Unterlagen zusammenstellen (Ausweis, ggf. Gesellschaftsvertrag/Handelsregisterauszug, Genehmigungen).
Phase 2 – Anmeldung beim Gewerbeamt
(Tag 0)
  • Zuständiges Gewerbeamt/Online‑Portal (z. B. Service.Wirtschaft.NRW) aufrufen.
  • Formular „Gewerbeanmeldung“ vollständig ausfüllen.
  • Gebühr zahlen und Gewerbeschein bzw. Bestätigung erhalten.
Phase 3 – Finanzamt & Steuern
(ca. Tag 3–21)
  • Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (ELSTER) erhalten.
  • Rechtsform, voraussichtliche Umsätze/Gewinne und Gewinnermittlungsart angeben (EÜR oder Bilanz).
  • Entscheidung zur Kleinunternehmerregelung im Fragebogen treffen.
  • Steuernummer vom Finanzamt erhalten.
Phase 4 – Kammern, Versicherungen, Sozialversicherung
(ca. Woche 2–6)
  • Post von IHK/HWK und Berufsgenossenschaft prüfen, ggf. Daten vervollständigen.
  • Krankenversicherung (gesetzlich/privat, Haupt‑ oder Nebenerwerb) klären.
  • Wichtige Versicherungen prüfen (Betriebs‑/Berufshaftpflicht, ggf. Rechtsschutz).
Phase 5 – Operative Startphase
(ab Woche 2)
  • Geschäftskonto eröffnen.
  • Buchhaltungssystem und Belegablage einrichten.
  • Rechnungsanforderungen (vollständige Pflichtangaben, ggf. Umsatzsteuer) umsetzen.
  • Erste Verträge/Angebote/Rechnungen auf Basis der neuen Steuernummer erstellen.
Wenn du magst, kann ich dir diesen Zeitstrahl noch in deine bestehende Struktur („7. Weitere To‑Dos“) sprachlich und formal exakt einpassen, damit er nahtlos wirkt.
Sie haben noch Fragen?
Wir sind für Sie da!
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Seite. Terminvereinbarungen können Sie während unserer Bürozeiten unter der Telefonnummer 0201-24030 oder per Email unter info@schumacherlaw.com vornehmen.
Bürozeiten: Mo - Do: 08:00 – 17:00 Uhr, Fr: 08:00 – 15:00 Uhr
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